Texto de muestra: manual informático

Durante muchos años trabajé como docente de Informática, con un universo de alumnos que iba desde adolescentes, desempleados buscando reconvertirse laboralmente, a personas con diferentes discapacidades (motrices, auditivas, etc.). Pero mi verdadera especialidad fue la enseñanza a adultos mayores, la "gerontoinformática" como solía decir en broma mi madre. Enseñar a adultos con edades que oscilaban entre los 65 y los 80 años fue un auténtico desafío que me deleitó durante años, ya que aprendí mucho más yo de su fuerza de voluntad y su desprejuiciada osadía al enfrentarse a una tecnología tan diferente a todo lo que habían conocido hasta ese momento.

Con estos alumnos en particular, tuve que afinar al máximo mi capacidad de comunicación. Por esta razón, me dedicaba a escribirles pequeños manuales con instrucciones que no daban nada por sentado o sabido. Estos manuales se los entregaba al comenzar cada clase, aunque muchas veces los escribía sobre la marcha, para que se los llevaran a sus hogares y los tuvieran a mano para realizar los ejercicios.

A continuación les mostraré un ejemplo de esos manuales que realizaba para mis "gerontoalumnos". Notarán que en estos apuntes me estoy refiriendo a una versión de Word bastante antigua. Es cierto. Si alguien está interesado en una versión más actualizada, no dude en comunicarse conmigo.  :)

PARA  ABRIR UN DOCUMENTO

Para abrir un documento que ya hice y lo quiero retomar, aprieto el segundo botón, ABRIR, (dibujo = carpeta amarilla que se abre).

Aparece una ventana. En el recuadro grande que aparece en la parte del medio, está la lista de documentos ya hechos. Busco en esa lista el documento que necesito. Si no está a la vista, debo apretar la flecha ubicada en el costado derecho del recuadro con el listado. Eso hará que el listado se deslice hacia abajo, mostrando el resto de los documentos.

Una vez ubicado el documento, le doy un clic encima, hasta que quede resaltado en azul. Luego doy un clic en donde dice ABRIR (extremo superior derecho de la ventana de ABRIR).

Si en ese listado no está el documento que estoy buscando, probablemente esté en otro directorio. Debo ir donde dice: Buscar en, que indica la carpeta en que están siendo buscados los documentos.  Doy un clic en el triángulo con el vértice hacia abajo que se encuentra en el costado derecho de esa pequeña ventana, y al apretarlo se despliega una ventana con todos los directorios disponibles en la máquina, incluyendo los discos (C: es el disco duro, A: es el diskette). Debo dar un clic en el directorio que deseo, y ello hará que se despliegue una lista diferente a la anterior en el recuadro del medio.

Para evitar tener problemas cuando se busca un documento ya hecho, es muy útil poner nombres que ayuden a identificarlos y ser muy ordenados al momento de guardarlos siempre en el mismo directorio. Facilita mucho la tarea al momento de abrir un documento.

PARA GUARDAR UN DOCUMENTO

Apenas empiezo a trabajar un nuevo documento, debo guardarlo enseguida. Esto impedirá que ante cualquier tipo de accidente que se pueda producir (baja tensión, apagón, caída de mate en el teclado, etc.) se pierda el documento que estoy escribiendo. Es un tema de disciplina: apenas empiezo a trabajar un nuevo documento, DEBO GUARDARLO.

Para eso, aprieto el tercer botón (dibujo = forma de diskette).

Si es la primera vez que guardo el documento (o sea, que el documento no tiene un nombre asignado), va a aparecer una ventana. Donde dice: Guardar en: debo especificar la carpeta (por ejemplo: Mis documentos), o la unidad de disco (disco duro C:, o diskette A:) en que deseo guardar mi documento. IMPORTANTE: mantener un orden y un criterio al momento de guardar los documentos es vital para una buena y eficiente utilización de la computadora.

Una vez especificada la unidad de disco o la carpeta, me ubico en la parte inferior de la ventana, donde dice Nombre de archivo. Allí siempre va a aparecer un nombre sugerido por el programa, que corresponde a la primera frase (hasta la primera coma o punto) que se haya escrito en el documento a guardar. Si acepto el nombre sugerido por el programa, doy directamente clic en GUARDAR.

Si no acepto el nombre, y ya está resaltado en azul, directamente escribo el nombre que deseo. Si no está resaltado en azul, le paso el cursor del mouse (con el botón izquierdo apretado) hasta que el nombre sugerido quede resaltado en azul. Después, suelto el botón del mouse, y escribo el nombre que deseo. IMPORTANTE: LOS NOMBRES DEBEN SER LO SUFICIENTEMENTE CLAROS COMO PARA FACILITAR LA UBICACIÓN POSTERIOR DEL DOCUMENTO. Por ejemplo, en lugar de poner Julián1, es mejor poner Estado de cuchas de Julián.

F RECORDAR: UN NOMBRE CLARO Y CORTO FACILITA LA POSTERIOR UBICACIÓN DEL DOCUMENTO. TAMBIÉN ES IMPORTANTE TENER UN ORDEN DEFINIDO AL MOMENTO DE ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS.

Aunque el programa guarda automáticamente cada tantos minutos el documento, es necesario hacerlo uno también. Doy un clic al botón de Guardar y no aparece más la ventana, simplemente lo guarda. No hay que confiarse nunca en el Autoguardado.